Workspace Studio ajoute une attente entre les étapes automatisées

Une pause intégrée au parcours

Workspace Studio ajoute Wait until, une étape qui suspend un parcours automatisé avant sa reprise. Elle permet de réunir dans un seul parcours des actions espacées dans le temps, sans écrire de code. Une équipe peut ainsi envisager un rappel interne différé plutôt que maintenir plusieurs automatisations séparées. Annonce Google.

Le réglage distingue trois possibilités : choisir un jour de la semaine suivante, fixer une heure après un nombre de jours, ou attendre une durée. Pour le deuxième mode, le nombre de jours va de zéro à treize. Pour une durée, les unités proposées sont les heures, minutes et secondes. Le maximum d’attente est de quatorze jours ; le fuseau horaire figure dans la configuration. Guide de l’étape.

Les entreprises et les accès concernés

Pour les comptes professionnels, le guide d’accès cite Business Starter, Standard et Plus, ainsi qu’Enterprise Standard et Plus. Gemini doit être activé par l’administrateur. Les modèles proposés dépendent aussi des applications accessibles au compte : sans Gmail, les modèles qui l’utilisent n’apparaissent pas.

Les fonctions intelligentes dans Google Workspace doivent être activées ; celles des autres produits Google sont seulement recommandées. La création d’un parcours exige un ordinateur avec un navigateur compatible. Une fois activé, le parcours peut fonctionner sur tout appareil. Conditions d’accès.

Le guide de démarrage précise que certaines étapes peuvent nécessiter une approbation selon les politiques de sécurité de l’organisation. Les intégrations tierces peuvent partager des données du compte Google avec le service concerné. Guide de démarrage.

Un déploiement commencé le 9 novembre

La page d’annonce porte la date du 10 novembre 2026. Elle indique un déploiement commencé le 9 novembre 2026, sur un à trois jours, pour les domaines à lancement rapide comme planifié. Ce calendrier de visibilité ne constitue pas une échéance de migration imposée. Calendrier Google.

Tester une séquence avant de l’adopter

• Faites vérifier l’édition du compte, l’activation de Gemini, les applications nécessaires et l’activation des fonctions intelligentes dans Google Workspace. Créez le parcours sur un ordinateur avec un navigateur compatible.
• Choisissez un rappel interne simple et réglez son attente, son heure et son fuseau.
• Utilisez des destinataires et fichiers de test : une exécution de test réalise effectivement les actions prévues, notamment les envois et modifications.
• Contrôlez le résultat dans My flows → Activity, où les exécutions et leurs étapes peuvent être examinées.
• Vérifiez les limites avant d’étendre le dispositif : Studio autorise vingt-cinq parcours créés et cent étapes par parcours. Atteindre la limite quotidienne d’exécutions arrête les parcours actifs jusqu’à sa réinitialisation. Limites de Studio.

Pour éprouver une séquence de rappels dans vos outils, VCSTS conçoit le système et l’éprouve sur vos cas réels.