Certification & horodatage de photos Vos interventions documentées.

Photos horodatées, contexte de collecte, rapport structuré.

Un forfait de photos horodatées pour votre équipe, avec les trames et les rapports adaptés à vos missions.

Laissez-nous vos coordonnées : nous vous recontactons pour préparer votre projet et préciser les possibilités de mise en place.

Illustration d’une pompe à chaleur extérieure, exemple d’équipement à documenter lors d’une intervention. — Exemple illustratif — non certifié

Sélectionnez une étape pour retrouver son apport dans le dossier.

CollecteLa photo retrouve sa mission.
HorodatageLe fichier reçoit sa preuve de temps.
DossierLe destinataire retrouve les pièces.

VCSTS — Dossier fictif. Aucune preuve d’horodatage délivrée dans cet exemple.

Dossier fictif. Aucune preuve d’horodatage délivrée dans cet exemple.

Un dossier qui se comprend et se transmet.

À la fin d’une mission, votre destinataire reçoit un ensemble organisé : les photos pour voir, le rapport pour comprendre, les éléments de vérification pour contrôler.

Les photos originales.: Les fichiers reçus sont reliés à la mission. Les aperçus du rapport servent à la lecture ; les originaux restent les pièces de référence.
Un rapport de lecture.: Objet de l’intervention, pièces présentes, repères de temps et observations : le dossier se lit sans avoir assisté à la mission.
Les éléments de vérification.: Empreintes, preuves d’horodatage et références accompagnent l’export prévu. Ils permettent de relier chaque pièce à sa preuve.

Explorez un dossier fictif de maintenance : sa synthèse, sa fiche photo et les repères pour vérifier les pièces. L’exemple est renseigné et commenté, sans données client ni preuve d’horodatage.

Télécharger l’exemple de rapportPDF · 3 pages · exemple renseigné, non certifié

Une photo. Des repères distincts.

Une date imprimée sur une image ne suffit pas à expliquer sa provenance. Le dossier distingue les informations recueillies et les garanties apportées par l’horodatage.

La capture: Le mode de collecte et l’heure indiquée par l’appareil sont identifiés. Un fichier importé reste distingué d’une photo prise dans le parcours de collecte.
L’horodatage: Il associe une preuve de temps aux données du fichier. Il permet d’établir leur existence à cet instant et de contrôler leur intégrité depuis cet horodatage.
La localisation: Lorsqu’elle est recueillie, sa source et sa précision sont indiquées. Des coordonnées renseignent le contexte ; l’horodatage seul ne certifie pas le lieu de la prise de vue.
L’intégrité: La vérification compare les fichiers aux empreintes liées aux preuves. Une modification de l’original doit être détectée ; un commentaire ou une correction produit une version identifiée.

L’horodatage porte sur des données. Il ne garantit pas, à lui seul, la réalité de la scène photographiée ni la conformité d’une intervention.

Le même service. Vos situations de terrain.

Techniciens, équipes d’exploitation, livreurs ou intervenants habilités : la trame suit votre mission et les pièces utiles à son destinataire.

Intervenir et remettre en service.

État initial · intervention · état final

Maintenance, dépannage ou installation : reliez les vues d’ensemble, les références d’équipement et les points traités.

Livrer et réceptionner.

État à la remise · références · réserves

Documentez les biens ou les ouvrages au moment de la remise et les éléments nécessaires au suivi des réserves.

Relever un état ou un dommage.

Contexte · détails · évolution

Rassemblez les observations et les vues utiles avant que la situation change, dans un dossier que vous pouvez transmettre.

Des forfaits pour vos volumes. Un usage partagé par l’équipe.

Vous choisissez une capacité de photos horodatées adaptée à vos missions. Nous préparons le parcours, les accès et les trames, puis organisons l’utilisation des crédits au sein de votre entreprise.

Photos horodatées, dossiers et rapports

Un crédit correspond à une photo dont l’horodatage a réussi et a été vérifié.
Des photos rattachées aux missions et aux intervenants habilités.
Un rapport et les éléments d’export prévus dans votre offre.

Être recontacté

Votre proposition précise

Le volume et son prix.: Nombre de crédits, durée d’utilisation et modalités de recharge.
L’accès aux dossiers.: Utilisateurs, droits, consultation, partage et durée de conservation.
La mise en place.: Trames, prise en main, périmètre de l’essai et, selon le besoin, intégration à vos outils ou accompagnement spécifique.

Forfait et prestations complémentaires sur proposition, selon votre volume et votre organisation.

Transmettre aujourd’hui. Pouvoir vérifier ensuite.

Le dossier doit rester utile après l’intervention. Nous définissons dès la mise en place qui peut y accéder, ce qui peut être partagé et comment récupérer les pièces.

Partager avec les bonnes personnes.: Les accès suivent les rôles convenus. Le rapport destiné au donneur d’ordre ne doit pas exposer inutilement les données techniques ou personnelles du dossier.
Préparer la sortie.: Le format d’export, la durée de conservation et les conditions de récupération figurent dans votre proposition. Ils se préparent avant la fermeture des accès.

Vos questions, avant la première mission.

Puis-je utiliser des photos déjà prises ?

Oui, un fichier existant peut être horodaté pour établir son existence au moment de l’horodatage. Cela ne certifie pas rétroactivement la date, le lieu ou les conditions de sa prise de vue. Le dossier distingue cet import du parcours de collecte.

Faut-il une application sur le téléphone ?

Le parcours se définit avec vos équipes, selon les appareils, les contraintes de terrain et le niveau de contrôle attendu à la capture. Ce choix fait partie de la mise en place et de l’essai du service.

Que se passe-t-il sans connexion ?

L’horodatage nécessite une transmission au prestataire d’horodatage. Lorsqu’une collecte est différée, le dossier distingue l’heure déclarée de capture, la réception et l’horodatage. Les possibilités hors connexion sont précisées pour le parcours retenu.

Le dossier remplace-t-il un constat de commissaire de justice ?

Le service ne réalise pas un constat de commissaire de justice. Le dossier photo organise des pièces qui peuvent compléter d’autres démarches. Les exigences d’un contrôle réglementaire ou d’un dispositif particulier se traitent séparément.

Comment le forfait est-il dimensionné ?

Nous partons du nombre d’intervenants, du volume de photos, de la fréquence des missions et des besoins de conservation. Votre proposition indique les crédits inclus, leur durée d’utilisation, le prix et les prestations complémentaires retenues.

Puis-je récupérer mes dossiers ?

Les modalités d’export sont définies dès la mise en place : rapport, originaux et éléments nécessaires à la vérification selon le mécanisme retenu. La durée de conservation et les conditions de fin de service sont précisées dans votre offre.

Votre prochaine intervention. Le bon dossier, dès le départ.

Décrivez les situations à documenter, le nombre d’intervenants et votre volume habituel de photos. Nous préparons le parcours et le forfait adaptés à votre entreprise.

Être recontacté

Nous vous recontactons pour préparer votre projet. Le forfait et l’essai du parcours seront définis ensemble avant le déploiement.