OpenProject ouvre les alertes de dates à son édition Community

Ce qui change

OpenProject rend les alertes de dates accessibles dans son édition Community gratuite. Auparavant proposées comme complément Enterprise, elles signalent les débuts et fins de tâches qui approchent, ainsi que les retards. Elles apparaissent dans le centre de notifications de l’application. L’ouverture à Community comprend aussi les réglages propres à chaque projet. Annonce officielle

Pour une PME déjà équipée, la décision consiste à intégrer ces rappels à son suivi de projet. OpenProject est un logiciel de gestion de projet libre, distribué sous licence GNU GPL version 3. L’édition Community peut être installée sur votre infrastructure ; son exploitation demande des compétences d’administration de serveurs. Licence, édition Community

Qui peut recevoir les rappels

Les alertes de dates concernent les tâches auxquelles vous participez comme personne chargée de l’exécution, responsable ou observateur. Leur paramétrage ne constitue donc pas une surveillance automatique de toutes les tâches de l’entreprise.

Vous pouvez choisir des alertes pour le jour même, un jour, trois jours ou une semaine avant le début ou la fin. Pour les retards, une notification récurrente peut être demandée chaque jour, tous les trois jours ou chaque semaine. Une alerte de retard non lue est remplacée par la suivante : elles ne s’accumulent pas pour une même tâche. Vous pouvez arrêter ces rappels en désactivant l’option ou en modifiant ou supprimant les dates de la tâche.

Les réglages spécifiques à un projet prennent le pas sur les réglages généraux. Guide des notifications

Depuis quand et selon quel calendrier

La fonction est disponible dans Community depuis la version 17.9 du 30 septembre 2026. Le 26 octobre, l’éditeur a publié la version 17.9.4 et recommande fortement une mise à jour vers la version la plus récente. Note de version

Les délais de rappel utilisent des jours calendaires, et non des jours travaillés. Les alertes sont produites une fois par jour, à une heure du matin, heure locale selon la documentation. L’activation ne rattrape pas les rappels déjà dépassés : choisir trois jours d’anticipation ne produit pas d’alerte pour une tâche qui doit finir dans deux jours. Conditions de déclenchement

Ce qu’il faut faire

• Faites vérifier la version installée et préparez la mise à jour nécessaire avant le test.
• Choisissez un projet pilote et vérifiez les personnes chargées, responsables et observatrices des tâches.
• Ouvrez les paramètres de notifications du compte et sélectionnez les rappels utiles ; contrôlez les éventuelles exceptions par projet.
• Examinez séparément les échéances déjà proches lors de l’activation, puis testez la réception sur une tâche future.
• Convenez de la personne qui traite chaque rappel et de la suite attendue lorsqu’une tâche reste en retard.

Pour intégrer ces rappels au fonctionnement de vos équipes, le conseil en transformation digitale de VCSTS coordonne cadrage, intégration, migration, recette, déploiement et adoption jusqu’au fonctionnement réel.