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Nextcloud Notes ajoute des modèles pour préparer vos notes

La rédaction VCSTS · · Technologie

https://vcsts.com/actualites/nextcloud-notes-modeles-notes/

Texte généré avec l’intelligence artificielle, sous la responsabilité éditoriale de VCSTS.

Disponible depuis le 15 septembre 2026, Notes 6.1.0 permet de commencer une note à partir d’un modèle. Les PME déjà équipées de Nextcloud peuvent tester cette fonction sur une trame récurrente, après vérification des versions installées.

Une personne tient un gabarit à trois ouvertures au-dessus d’un carnet ouvert dans un atelier de poterie.
Illustration : scène conceptuelle évoquant la préparation de notes à l’aide d’un gabarit réutilisable.

Des modèles au moment de créer une note

Nextcloud Notes 6.1.0 ajoute le choix d’un modèle pour commencer une note. Depuis la liste des notes, le bouton de création ouvre un sélecteur lorsque des modèles sont disponibles. Le contenu choisi sert de point de départ à une nouvelle note ; une option permet aussi de partir d’une note vierge.

Pour une équipe qui utilise déjà Nextcloud, l’usage à tester peut être un compte rendu récurrent : préparer une trame avec les décisions, les responsables et les prochaines étapes, puis vérifier qu’elle convient aux personnes qui la remplissent. Il s’agit d’un exemple de pilote, pas d’un modèle métier fourni ou validé par l’éditeur.

Les installations et les modèles concernés

Le catalogue officiel propose cette version en canal stable pour Nextcloud 33, 34 et 35. Pour Nextcloud 30 à 32, il présente encore Notes 5.0.2. Le manifeste de Notes 6.1.0 déclare une compatibilité avec Nextcloud 33 à 36 et PHP (langage de programmation pour le Web) 8.2 à 8.5 côté serveur ; cette déclaration ne signifie pas que Nextcloud 36 est déjà distribué.

L’application est sous licence AGPL (licence de logiciel libre GNU Affero) version 3 ou ultérieure. Son sélecteur reprend les modèles de Fichiers, mais retient uniquement Markdown (texte balisé) et le texte brut. Les modèles bureautiques ne sont pas repris dans cette liste.

Une limite mérite un essai explicite : si aucun modèle n’est disponible ou si leur liste ne peut pas être chargée, une note vide est créée. Si la lecture du modèle échoue, l’application affiche un message et crée également une note vide.

Une fonction disponible depuis septembre

La version 6.1.0 a été publiée le 15 septembre 2026. La consultation du catalogue le 29 octobre confirme sa présence en canal stable pour les trois versions serveur citées. Ce changement ne fixe aucune échéance de migration : choisissez le moment du pilote selon votre environnement.

Préparer un essai sur un usage récurrent

  • Faites vérifier les versions de Nextcloud, de Notes et de PHP avant de retenir la mise à jour.
  • Dans Fichiers, utilisez le bouton de création puis l’option de création du dossier des modèles, si vous n’en avez pas encore.
  • Préparez une trame en Markdown ou en texte brut dans ce dossier, sans y inclure de données client pour l’essai.
  • Depuis la liste des notes, créez une note à partir de cette trame ; contrôlez son contenu et essayez aussi la création vierge.
  • Faites relire la trame par ses utilisateurs avant de décider de son adoption.

Pour intégrer ces trames à vos pratiques, VCSTS coordonne cadrage, intégration, migration, recette, déploiement et adoption jusqu’au fonctionnement réel.

Sources

Textes, annonces et démarches

Pour comprendre les termes