Google Workspace : les agendas secondaires suivent leur propriétaire

Ce qui change

Google Workspace déploie une nouvelle règle pour les agendas secondaires (agendas créés en plus de l’agenda principal ou agendas de groupe partagés avec vous) : supprimer le compte de leur propriétaire supprime aussi ces agendas et leurs événements. Suspendre ce compte suspend également ses agendas secondaires. Il faut donc transférer leur propriété avant l’une de ces opérations pour les préserver, selon l’annonce Google du 5 octobre.

La suspension et la suppression restent distinctes : Google précise que suspendre un utilisateur ne supprime pas ses données. La décision à prendre porte sur les agendas à conserver et sur la personne qui doit en devenir propriétaire avant le départ.

Quelles entreprises sont concernées

Les entreprises utilisant des comptes professionnels Google Workspace sont concernées lorsque des utilisateurs possèdent des agendas secondaires utilisés par l’équipe. Le changement inclut les agendas de groupe appartenant au compte supprimé. Chaque agenda secondaire dispose d’un propriétaire dédié.

Le destinataire du transfert doit appartenir à la même organisation. Le partage d’un agenda avec des collègues ne remplace donc pas la désignation de son nouveau propriétaire.

Attention à la procédure choisie : dans la console d’administration, transférer les événements de l’agenda principal ne transfère ni les agendas secondaires ni leurs événements. Google prévoit une opération spécifique pour ces derniers dans son guide administrateur.

Un déploiement commencé le 5 octobre

L’annonce du 5 octobre 2026 lance le changement pour les comptes Workspace non personnels. Les domaines en lancement rapide comme ceux en lancement planifié sont concernés, avec un déploiement pouvant dépasser quinze jours. Google ne donne pas de date unique d’achèvement dans cette annonce.

L’échéance opérationnelle dépend de votre situation : le transfert doit précéder la suppression ou la suspension du propriétaire. Après suppression, Google indique qu’aucun transfert supplémentaire de ses agendas secondaires n’est possible.

Les actions à engager avant un départ

• Recenser les agendas à conserver et leur propriétaire. Vérifiez les agendas secondaires utilisés par l’équipe, puis désignez leur futur responsable dans la même organisation.
• Choisir le bon parcours. Le propriétaire peut lancer le transfert depuis les paramètres de partage de Google Calendar. Dans ce parcours utilisateur, le destinataire dispose de soixante jours pour accepter ; l’ancien propriétaire le reste jusqu’à l’acceptation, selon l’aide Google Calendar.
• Prévoir le transfert administratif si nécessaire. Avec le privilège « Manage Calendars » (gestion des agendas), ouvrez dans la console d’administration « Secondary calendar transfer » (transfert des agendas secondaires). Ce parcours transfère tous les agendas secondaires de l’utilisateur source au destinataire indiqué.
• Vérifier l’achèvement avant de supprimer ou suspendre le compte. Contrôlez que le changement de propriétaire est effectif : lancer une demande ne suffit pas dans le parcours utilisateur.
• Ajouter ce contrôle à la procédure de départ. Traitez séparément la reprise des agendas secondaires et celle des événements de l’agenda principal.

Pour organiser les départs côté messagerie et collaboration, VCSTS met en place la messagerie professionnelle de votre équipe, reprend votre historique et tient ce registre à jour : arrivées, départs, adresses de service.