Google Sheets permet de publier un canvas sur un lien distinct

Une interface à diffuser séparément du classeur

Sheets canvas utilise Gemini pour transformer des données de tableur en interfaces interactives, comme un tableau de bord ou un calendrier. La nouveauté annoncée le 11 novembre permet de publier cette interface sur une adresse distincte, en lecture seule, sans partager le classeur source. Son audience se règle séparément. Vous pouvez choisir une actualisation automatique après modification des données ou conserver une vue figée. Annonce Google.

Les entreprises et les fichiers concernés

L’annonce vise Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus, Google AI Pro et Ultra, Google AI Pro for Education et AI Expanded Access. La création des canvas reste disponible sur le web, en anglais ; l’annonce initiale précise que la langue du compte doit être réglée sur l’anglais. Les fonctionnalités intelligentes Workspace doivent être activées. Présentation initiale.

Le guide limite un canvas aux données d’un seul onglet. Il exclut les fichiers hors Google Drive ou hors connexion, les données sources dépassant un million de cellules et les fichiers dont le téléchargement, la copie ou l’impression sont désactivés. La création et les modifications par IA restent soumises aux limites individuelles de l’abonnement. Guide de création, limites d’utilisation.

Pour publier, vous devez disposer de droits de modification. L’autorisation administrative existante de publication sur le web s’applique : la nouvelle fonction ne crée pas de contrôle administrateur supplémentaire. Ne confondez pas le lien habituel du canvas, qui suit les droits du classeur, avec cette publication distincte. Annonce Google, guide de création.

Un déploiement en deux étapes

Google prévoit une diffusion progressive, pouvant prendre quinze jours, à partir du 11 novembre 2026 pour les domaines en diffusion rapide, puis du 2 décembre pour les domaines en diffusion planifiée. Ces dates marquent le début du déploiement, sans imposer de date limite d’adoption. Calendrier Google.

Préparer une première publication

• Vérifiez l’abonnement, le calendrier de diffusion et les autorisations de publication avec votre administrateur.
• Contrôlez l’activation des fonctionnalités intelligentes Workspace : elles sont désactivées par défaut pour les domaines établis dans l’Espace économique européen, sauf réglage ultérieur de l’administrateur ou de l’utilisateur.
• Préparez un canvas sur des données que vous pouvez diffuser, puis vérifiez ses valeurs et ses filtres avant publication.
• Dans la barre du canvas, choisissez Publish canvas, définissez l’audience et décidez entre actualisation automatique et vue figée.
• Testez le lien avec un compte appartenant au public prévu ; utilisez le même menu pour modifier l’audience ou arrêter la publication.

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