Google Meet ajoute un avis personnalisé avant les réunions

Un rappel avant d’entrer dans la réunion

Google Meet ajoute la possibilité d’afficher un message propre à votre organisation sur l’écran qui précède l’entrée dans une réunion. Vous pouvez y rappeler vos règles concernant les enregistrements, les transcriptions ou les notes prises par Gemini, et ajouter un lien vers votre politique complète.

Deux modes sont proposés : montrer l’avis avant chaque réunion, ou seulement lorsque la réunion utilise l’enregistrement, la transcription ou la prise de notes par IA. Le choix porte donc à la fois sur le contenu du rappel et sur les circonstances de son affichage. Ces possibilités sont décrites dans le guide administrateur de Google.

Des éditions et un périmètre à vérifier

Pour les entreprises, les éditions concernées sont Business Standard et Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Plus, ainsi que Frontline Plus. Google mentionne également Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus, et le module complémentaire Google AI Pro for Education.

L’administration peut afficher un avis commun ou adapter les avis à différentes parties de l’organisation. La procédure documentée permet de sélectionner une unité organisationnelle, c’est-à-dire un ensemble de comptes auquel appliquer le réglage.

Les personnes extérieures à votre organisation peuvent également consulter l’avis avant de rejoindre la réunion : elles reçoivent celui défini pour l’organisateur. Le texte est limité à 350 caractères en texte brut, avec un champ distinct pour le lien vers la politique.

Un déploiement commencé le 2 novembre

L’annonce publiée le 3 novembre 2026 indique un début de déploiement le 2 novembre, pour les domaines à lancement rapide comme pour ceux à lancement planifié. Google précise que la visibilité de la fonction peut prendre plus de quinze jours.

Le réglage est désactivé par défaut. L’annonce ne fixe pas de date limite d’activation pour les entreprises ; elle indique qu’aucune action n’est nécessaire du côté des utilisateurs.

Préparer puis tester l’activation

• Vérifiez votre édition Workspace avant de prévoir l’activation.
• Rédigez un avis de 350 caractères maximum et choisissez, si nécessaire, la page qui détaillera vos règles.
• Décidez du périmètre : toute l’organisation ou une unité organisationnelle donnée, avec un affichage permanent ou conditionnel.
• Faites intervenir un administrateur disposant du privilège Google Meet. Dans la console, ouvrez Applications, Google Workspace, Google Meet, puis les paramètres de sécurité Meet et « Meeting disclosures and privacy » ; renseignez le texte, le lien éventuel et le mode d’affichage, puis enregistrez.
• Testez le résultat avec un participant interne et un invité externe, en vérifiant le comportement correspondant au mode choisi.

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