Exchange Online généralise le rapport Change Optics

Un rapport pour examiner les flux concernés

Microsoft a annoncé le 19 octobre 2026 la disponibilité générale de Change Optics (rapport sur les messages potentiellement concernés par les évolutions du service) dans Exchange Online. Il donne aux administrateurs un point d’entrée pour rechercher les usages à adapter lorsque certains changements peuvent affecter l’envoi ou la remise des courriels.

Le rapport comporte deux vues. Summary (synthèse) présente les tendances de volume des scénarios suivis. Details (détails) fournit des exemples de messages et leurs principales propriétés pour commencer une investigation. Le suivi des messages, nommé Message Trace, peut compléter l’examen d’un message individuel.

La limite est importante : Change Optics présente des échantillons, pas un relevé exhaustif des messages. Son export porte actuellement sur les données chargées dans le tableau, et non sur toutes les données de la période sélectionnée. Microsoft prévoit de faire évoluer cette fonction, sans annoncer de date.

Les entreprises et les usages concernés

Le rapport est disponible pour les organisations Exchange Online de l’environnement mondial, dit worldwide. Il n’est actuellement pas disponible dans les environnements GCC (environnement destiné aux administrations américaines et à leurs prestataires), GCC High (environnement plus isolé pour des exigences renforcées de conformité et de souveraineté), DoD (environnement dédié au département américain de la Défense) ni dans les autres clouds souverains (environnements de services en ligne soumis à des contrôles juridiques, opérationnels et d’accès aux données spécifiques).

Deux scénarios sont couverts. OMC (trafic externe onmicrosoft.com) repère les messages envoyés à l’extérieur avec une adresse onmicrosoft.com. Microsoft indique que la limitation de ce trafic est désormais déployée et invite les organisations qui observent encore cet usage à examiner les envois et à déplacer les scénarios appropriés vers un domaine personnalisé.

DRS (trafic d’envoi direct) concerne les messages reçus par Direct Send (envoi direct). Pour une entreprise qui envisage d’activer Reject Direct Send (rejet de l’envoi direct), le rapport aide à identifier les flux légitimes et à préparer le traitement de leurs expéditeurs avant l’activation.

Une disponibilité annoncée le 19 octobre

La disponibilité générale succède à une préversion publique. Microsoft indique avoir notamment amélioré les descriptions, filtré des types de messages générant du bruit, comme les rapports de journalisation, et ajouté l’adresse d’expéditeur d’enveloppe utilisée pour appliquer les restrictions onmicrosoft.com.

L’annonce ne fixe aucune échéance générale imposant aux entreprises d’utiliser ce rapport. La prochaine décision dépend de leurs usages : examiner les envois onmicrosoft.com encore présents ou préparer un éventuel rejet des envois directs.

Organiser l’examen avec votre administrateur

• Ouvrez le centre d’administration Exchange, puis Reports (rapports), Mail flow (flux de messagerie) et Change Optics Report.
• Sélectionnez le scénario à examiner : OMC pour les envois externes onmicrosoft.com, DRS pour les envois directs reçus.
• Faites analyser les exemples dans Details ; complétez au besoin l’investigation avec Message Trace.
• Avant d’activer le rejet des envois directs, faites identifier les expéditeurs légitimes et préparer leur traitement.
• Suivez les tendances dans Summary, en conservant à l’esprit l’échantillonnage du rapport et la portée limitée de l’export.

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