C'est une opération informatique qui, grâce à un système de détection appelé Match Code, va repérer dans la base les enregistrements en doublons, en triplons... Les bons programmes repèrent les fiches identiques par l'orthographe ou le similitude phonétique du nom des interlocuteurs, de la raison sociale de l'entreprise, par le N° de Siret, de téléphone, l'adresse...